Klient organizujący imprezę zwykle ma w głowie konkretną wizję, ale nie wie, co konkretnie zapytać. Jeśli na Waszej stronie nie widzi portfolio podzielonego po typach imprez, kalkulatora budżetu i formularza briefa, pisze do agencji obok, której pytania mu pomagają. To są pierwsze trzy rzeczy, które naprawiamy.
Tak wygląda codzienność wielu agencji eventowych i tak ją zmieniamy.
Klient pisze mailem z prośbą o ofertę, ale nie podaje liczby gości, daty ani budżetu. Wymieniacie kilka maili z pytaniami zanim ktokolwiek może podać konkretną cenę. Połowa klientów odpada gdzieś pomiędzy.
Formularz briefa krok po kroku zbiera wszystko, czego potrzebujecie: typ imprezy, datę, liczbę gości, budżet, lokalizację, specjalne wymagania. Dostajecie kompletne zapytanie i przygotowujecie ofertę bez wstępnej wymiany maili.
Zdjęcia z eventów leżą na Instagramie, dyskach Google i w sesjach fotografów. Klient nie ma jednego miejsca, w którym mógłby ocenić, czy Wasz styl pasuje do jego imprezy.
Portfolio na stronie podzielone po typach imprez (wesela, firmówki, konferencje, bankiety). Klient ogląda Wasze najlepsze realizacje w jednym miejscu i ocenia, czy styl pasuje do tego, co planuje.
Klient nie ma pojęcia, ile kosztuje organizacja imprezy na 100 osób. Pyta „na orientację", a po usłyszeniu konkretnej kwoty rezygnuje. Cykl powtarza się co tydzień.
Kalkulator orientacyjnego budżetu na stronie. Klient podaje typ imprezy, liczbę gości i zakres usług, dostaje przybliżone widełki cenowe. Na pierwsze spotkanie przychodzi z realistycznymi oczekiwaniami.
Znasz te problemy ze swojej firmy? Zostaw imię i kontakt, a w ciągu 24 godzin wrócimy z propozycją strony dla agencji eventowych.
Klient organizujący wesele albo imprezę firmową zwykle nie wie, od czego zacząć: ma pomysły, inspiracje i budżet, ale dopiero rozmowa z agencją układa to w plan. Jeśli na Waszej stronie widzi portfolio realizacji, orientacyjny kalkulator budżetu i formularz, który prowadzi go przez najważniejsze pytania, pisze do Was. Jeśli widzi tylko numer i kilka zdjęć, zaczyna od agencji, która pomogła mu uporządkować myśli.
Strona agencji ma u nas portfolio podzielone po typach wydarzeń (wesela, eventy firmowe, konferencje, bankiety, jubileusze), kalkulator orientacyjnego budżetu według typu, liczby gości i zakresu, formularz briefu krok po kroku oraz opis współpracy. Każdy element przygotowuje klienta do pierwszego spotkania i skraca drogę do decyzji.
Pracujemy z wedding plannerami, agencjami eventowymi B2B, organizatorami konferencji branżowych, firmami cateringowymi i agencjami od wydarzeń kulturalnych. Wedding planner sprzedaje emocje i konkretne wesela, agencja B2B skalę i logistykę, organizator konferencji program i prelegentów. Stronę dopasowujemy do tego, co naprawdę organizujecie.
Elementy, które w tej branży najczęściej decydują o tym, czy strona przynosi klientów.
Galeria zorganizowanych imprez ze zdjęciami i filmami, podzielona po typach (wesela, firmówki, konferencje, bankiety). Klient ocenia Wasz styl po konkretnych realizacjach, nie po opisach.
Każdy typ imprezy z opisem zakresu i przykładowymi realizacjami. Wesela, eventy firmowe, konferencje, bankiety. Klient wie, co konkretnie oferujecie.
Klient podaje typ imprezy, liczbę gości i zakres usług, a kalkulator pokazuje orientacyjne widełki cenowe. Filtruje zapytania od klientów, których budżet nie pokrywa się z realiami.
Krok po kroku zbiera szczegóły zlecenia: datę, miejsce, liczbę gości, budżet, styl, specjalne wymagania. Dostajecie kompletne zapytanie i przygotowujecie ofertę bez kilku rund maili.
Co konkretnie zmienia się po wdrożeniu.
Napisz, jak dziś wygląda Twoja strona albo jej brak. Odpowiemy, od czego zacząć i ile to zajmie w przypadku agencji eventowych.
Ten sam proces w każdej branży, także dla agencji eventowych. Zakres, termin i cenę znasz przed startem.
Poznajemy Twoich klientów, sposób sprzedaży i to, co strona ma zmienić w firmie. Na tej podstawie przygotowujemy zakres, harmonogram i wycenę.
Projekt powstaje od zera, na Twoich treściach i identyfikacji wizualnej. Omawiamy go wspólnie i dopracowujemy, aż będzie odpowiadał Twoim oczekiwaniom.
Budujemy frontend i backend oraz łączymy stronę z systemami, z których korzystasz: płatnościami, kurierami, CRM, księgowością. Na bieżąco informujemy o postępach i konsultujemy decyzje, które wpływają na efekt.
Sprawdzamy stronę na realnych urządzeniach i mierzymy jej szybkość. Konfigurujemy hosting, domenę i pocztę, a osoby odpowiedzialne za treści szkolimy z obsługi panelu.
Po uruchomieniu strona zostaje pod opieką zespołu, który ją budował: aktualizacje, kopie zapasowe, monitoring i poprawki. Gdy firma rośnie, rozbudowujemy ją o kolejne moduły.
Termin realizacji zależy od zakresu projektu i ustalamy go indywidualnie przed startem.
Pracujemy zdalnie, więc miasto nie ma znaczenia.
Zostaw kontakt i napisz, co Cię zastanawia. Odpowiemy wprost, bez umawiania spotkań i bez zobowiązań.
Napisz, co chcesz zmienić w swojej firmie, a w ciągu 24 godzin wrócimy z propozycją podejścia i orientacyjnym zakresem prac. Rozmowa do niczego nie zobowiązuje.
Korzystamy z plików cookies, aby zapewnić wygodne korzystanie ze strony, analizować ruch oraz prezentować treści i reklamy dopasowane do Twoich potrzeb. Klikając „Akceptuj wszystkie”, wyrażasz zgodę na ich użycie. Szczegóły znajdziesz w naszej Polityce prywatności.