Klient organizujący imprezę zwykle ma w głowie konkretną wizję, ale nie wie, co konkretnie zapytać. Jeśli na Waszej stronie nie widzi portfolio podzielonego po typach imprez, kalkulatora budżetu i formularza briefa, pisze do agencji obok, której pytania mu pomagają. To są pierwsze trzy rzeczy, które naprawiamy.
Tak wygląda codzienność wielu firm z branży agencji eventowych i tak ją zmieniamy.
Klient pisze mailem z prośbą o ofertę, ale nie podaje liczby gości, daty ani budżetu. Wymieniacie kilka maili z pytaniami zanim ktokolwiek może podać konkretną cenę. Połowa klientów odpada gdzieś pomiędzy.
Formularz briefa krok po kroku zbiera wszystko, czego potrzebujecie: typ imprezy, datę, liczbę gości, budżet, lokalizację, specjalne wymagania. Dostajecie kompletne zapytanie i przygotowujecie ofertę bez wstępnej wymiany maili.
Zdjęcia z eventów leżą na Instagramie, dyskach Google i w sesjach fotografów. Klient nie ma jednego miejsca, w którym mógłby ocenić, czy Wasz styl pasuje do jego imprezy.
Portfolio na stronie podzielone po typach imprez (wesela, firmówki, konferencje, bankiety). Klient ogląda Wasze najlepsze realizacje w jednym miejscu i ocenia, czy styl pasuje do tego, co planuje.
Klient nie ma pojęcia, ile kosztuje organizacja imprezy na 100 osób. Pyta „na orientację", a po usłyszeniu konkretnej kwoty rezygnuje. Cykl powtarza się co tydzień.
Kalkulator orientacyjnego budżetu na stronie. Klient podaje typ imprezy, liczbę gości i zakres usług, dostaje przybliżone widełki cenowe. Na pierwsze spotkanie przychodzi z realistycznymi oczekiwaniami.
Klient organizujący wesele albo imprezę firmową zwykle nie wie, od czego zacząć: ma pomysły, inspiracje i budżet, ale dopiero rozmowa z agencją układa to w plan. Jeśli na Waszej stronie widzi portfolio realizacji, orientacyjny kalkulator budżetu i formularz, który prowadzi go przez najważniejsze pytania, pisze do Was. Jeśli widzi tylko numer i kilka zdjęć, zaczyna od agencji, która pomogła mu uporządkować myśli.
Strona agencji ma u nas portfolio podzielone po typach wydarzeń (wesela, eventy firmowe, konferencje, bankiety, jubileusze), kalkulator orientacyjnego budżetu według typu, liczby gości i zakresu, formularz briefu krok po kroku oraz opis współpracy. Każdy element przygotowuje klienta do pierwszego spotkania i skraca drogę do decyzji.
Pracujemy z wedding plannerami, agencjami eventowymi B2B, organizatorami konferencji branżowych, firmami cateringowymi i agencjami od wydarzeń kulturalnych. Wedding planner sprzedaje emocje i konkretne wesela, agencja B2B skalę i logistykę, organizator konferencji program i prelegentów. Stronę dopasowujemy do tego, co naprawdę organizujecie.
Elementy, które w tej branży najczęściej decydują o tym, czy strona przynosi klientów.
Galeria zorganizowanych imprez ze zdjęciami i filmami, podzielona po typach (wesela, firmówki, konferencje, bankiety). Klient ocenia Wasz styl po konkretnych realizacjach, nie po opisach.
Każdy typ imprezy z opisem zakresu i przykładowymi realizacjami. Wesela, eventy firmowe, konferencje, bankiety. Klient wie, co konkretnie oferujecie.
Klient podaje typ imprezy, liczbę gości i zakres usług, a kalkulator pokazuje orientacyjne widełki cenowe. Filtruje zapytania od klientów, których budżet nie pokrywa się z realiami.
Krok po kroku zbiera szczegóły zlecenia: datę, miejsce, liczbę gości, budżet, styl, specjalne wymagania. Dostajecie kompletne zapytanie i przygotowujecie ofertę bez kilku rund maili.
Co konkretnie zmienia się po wdrożeniu.
Ten sam proces w każdej branży, także dla agencji eventowych. Zakres, termin i cenę znasz przed startem.
Pytamy, kim są Twoi klienci i co strona ma dla Was załatwić. Zakres, termin i cenę ustalamy przed startem i się ich trzymamy.
Projektujemy od zera, na Twoich treściach i identyfikacji. Klikasz prototyp i akceptujesz go, zanim powstanie kod. Bez gotowych szablonów.
Frontend, backend i integracje: płatności, kurierzy, CRM, księgowość. Co tydzień widzisz postęp na żywo i wiesz, co dalej.
Testujemy na realnych urządzeniach, mierzymy wydajność, ustawiamy hosting, domenę i pocztę. Szkolimy osoby, które będą dodawać treści.
Zostaje z Tobą zespół, który stronę budował. Aktualizacje, kopie, monitoring i poprawki tego samego dnia. Gdy firma rośnie, dokładamy kolejne moduły.
Strona firmowa: około 4 tygodnie. Sklep lub aplikacja: etapami, według harmonogramu ustalonego przed startem.
Realizujemy strony dla agencji eventowych niezależnie od miasta.
Opowiedz nam, co ma się zmienić w Twojej firmie. W ciągu 24 godzin wrócimy z propozycją, jak do tego podejść, i orientacyjnym zakresem prac. Rozmowa do niczego nie zobowiązuje.
Korzystamy z plików cookies, aby zapewnić wygodne korzystanie ze strony, analizować ruch oraz prezentować treści i reklamy dopasowane do Twoich potrzeb. Klikając „Akceptuj wszystkie”, wyrażasz zgodę na ich użycie. Szczegóły znajdziesz w naszej Polityce prywatności.